Mind Map เป็นเครื่องมือในการช่วยพัฒนาความคิดและความจำ ซึ่งได้รับการพัฒนาโดยโทนี่ บูซานมานานหลายสิบปีแล้ว และเข้ามาแพร่หลายในเมืองไทยหลายปีทีเดียว มีการใช้ Mind Map โดยผู้บริหารและบุคคลสำคัญหลายคน ตลอดจนมีการนำไปใช้งานในองค์กรหลายแห่ง
สำหรับท่านที่ยังไม่รู้จักว่า Mind Map คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร และใช้งานอย่างไร ผมอยากแนะนำให้อ่านหนังสือเล่มนี้ How to Mind Map วิธีเขียน Mind Map ฉบับเจ้าสำนัก โดยโทนี่ บูซาน
หนังสือเล่มนี้อธิบายประวัติความเป็นมาของ Mind Map ประโยชน์ และวิธีการเขียน Mind Map อ่านเข้าใจง่าย และมีภาพประกอบเป็นจำนวนมากครับ รูปเล่มก็เล็ก พกสะดวก ใช้เวลาอ่านไม่นานก็จบ และสามารถเริ่มใช้งาน Mind Map ได้ทันที
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mind Map
http://www.mindmap.in.th/
http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map
ผมใช้เวลากับการเข้าประชุมเยอะมากในแต่ละวัน ถ้าเตรียมการไม่ดี การประัชุมจะเป็นเรื่องน่าเบื่อ เสียเวลาเป็นอย่างยิ่ง แต่ถ้ามีเทคนิคและวิธีการที่ดี ก็สามารถผลักดันให้งานก้าวหน้าไปได้มาก ถ้าอยากให้ได้ผลสูงสุด ลองตรวจสอบเรื่องต่างๆ เหล่านี้ดูซิครับ (คลิ้กเพื่อดูภาพขยาย)
- มีการส่งกำหนดการล่วงหน้าหรือไม่? (ประชุมกันเรื่องอะไร เพื่ออะไร ที่ไหน เมื่อไหร่)
- คนที่เข้าร่วมประชุม ครบถ้วนและถูกต้องแล้วหรือไม่? ถ้าขาดคนสำคัญบางคนไป บางทีก็ควรเลื่อนมากกว่าเพราะไม่เกิดประโยชน์อะไรเลย
- ถ้ามีเอกสารที่ต้องอ่านก่อน เพื่อทำความเข้าใจล่วงหน้า มีการส่งเอกสารล่วงหน้าก่อน 48 ชั่วโมงหรือไม่?
- ผู้เข้าประชุม มีการอ่านเอกสารล่วงหน้าหรือไม่? แทนที่จะต้องเสียเวลาระหว่างประชุมมาเล่าถึงที่มาที่ไป ส่งเอกสารให้อ่านก่อนล่วงหน้า เวลาประชุมก็พุ่งประเด็นไปที่การอภิปรายกันได้เลย ไม่ต้องเกริ่นกันให้เสียเวลาอีก
- เริ่มประชุมตรงเวลาหรือไม่?
- เมื่อเข้าร่วมประชุม คุณตั้งสมาธิอยู่ในการประชุมหรือไม่? ขจัดสิ่งรบกวนจำพวก email, chat, twitter
- ทุกคนที่มีส่วนได้ส่วนเสีย ได้มีโอกาสแสดงความคิดเห็นแล้วหรือไม่?
- ได้มีการตัดสินใจอย่างใดอย่างหนึ่ง (ถ้าเป็นการประชุมเพื่อตัดสินใจ) โดยไม่เสียเวลาในการอภิปรายกันจนยืดยาวเยิ่นเย้อเกินจำเป็นหรือไม่?
- ใครเป็นคนบันทึกผลการประชุม?
- สิ่งอำนวยความสะดวกทำงานได้ดีหรือไม่? คุณภาพเสียงโทรศัพท์ (กรณีประชุมทางไกล) ห้องประชุม โปรเจ็คเตอร์ และอื่นๆ
- มีเวลาพักบ้างเป็นช่วงๆ ทุก 90 นาที